Struktur im Arbeitsalltag Den Arbeitstag mit der 1-3-5 Methode klug durchplanen
Wird Ihre To-do-Liste auch ständig länger, ohne dass Sie jemals alles abhaken können? Dann versuchen Sie doch mal eine neue Strategie, um Ihren Arbeitstag zu strukturieren.
Ulm - Wer ein gutes Zeitmanagement hat, kommt entspannter durch das Jahr. Noch wichtiger wird das Thema im hektischen Jahresendspurt. Denn dann kollidieren eng getaktete Deadlines im Jahresendgeschäft mit persönlichem Freizeit-Stress und dem ohnehin niedrigem Energielevel im Winter.
Für das Tagesgeschäft eignet sich die klassische Auflistung von Aufgaben aber eher nicht, sagt Mathis Uchtmann, der sich als Coach auf das Thema Zeitmanagement spezialisiert hat. Er empfiehlt für die Tagesplanung stattdessen die 1-3-5 Methode. Die erklärt er so:
Uchtmann rät, für ein produktives Jahresende grundsätzlich immer auch die eigene Leistungskurve zu berücksichtigen. „Nicht jeder Moment ist ideal für jede Aufgabe, aber es gibt für jede Aufgabe den idealen Moment.“ Der Coach empfiehlt deshalb, Aufgaben, die viel Willenskraft benötigen ins eigene Leistungshoch zu legen - und dafür Fokuszeiten einzuplanen, in denen man sich nicht ablenken lässt.
Für die Phasen des Leistungstiefs seien zum einen Aufgabe ideal, die sich einfach, leicht und schnell erledigen lassen - und zum anderen Aufgaben, die Freude bringen. Der Spaß bei der Erledigung helfe dabei, besser durchs Leistungstief zu kommen und auch die anstehenden Dinge motivierter anzugehen.
